N°: DNIPEE/_s/n- 08.
M E M O R A N D U M
PARA: TODAS LAS COORDINACIONES DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL
DE: Prof. HUMBERTO BORGES – Director Nacional (E) de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil.
FECHA: 27 de agosto de 2008
Ante todo reciban un cordial saludo, la presente tiene como finalidad informarles, para su conocimiento y fines consiguientes, los procesos que deben realizar las Coordinaciones de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil al momento del proceso de las auditorias:
- Presentar al equipo auditor dos (02) grupos de expedientes:
- El primer grupo debe cumplir con todos los requisitos tanto administrativos como académicos, de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría General.
- Al segundo grupo se auditará la parte administrativa y se darán los días de prórroga para solventar los problemas académicos de acuerdo a su posibilidad. Lo anterior se reconoce como una excepción de la Secretaría General.
- Identificar de acuerdo a las instrucciones dadas por la Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil las cajas contentivas de expedientes.
- Presentar el listado digitalizado de posibles graduandos.
- Presentar datos filiatorios de posibles graduandos dando fe que son correctos y exactos.
- Haber cargado las notas en sur@ubv.
- Presentar la certificación de notas en hojas blancas.
- Tener impresas las cartas de culminación de los posibles graduandos.
- Tener las actas de notas.
- Tener impresos los instrumentos de auditoria, por Programa de Formación de Grado y Estado.
Todo esto con el propósito de optimizar resultados de dicho proceso, para lograr la materialización del próximo Acto de Grado.
Agradeciendo la atención prestada y sin otro particular al cual hacer referencia, queda de ustedes,
Atentamente,
Prof. Humberto Borges
Director Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil.
